Πολιτική Δεδομένων

Πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

Η εταιρεία Deep Dive Data Consulting (στο εξής θα αναφέρεται ως η «εταιρεία»), εφαρμόζει πολιτική προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα φέροντας την ιδιότητα του υπεύθυνου επεξεργασίας, σύμφωνα με τoν Γενικό Κανονισμό Προσωπικών Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (για συντομία ΓΚΠΔ), το Νόμο 4624/2019 (ΦΕΚ Α’ 137/ 29.8.2019) που ενσωματώνει τον ΓΚΠΔ στο Ελληνικό δίκαιο, και γενικότερη όλη την ισχύουσα Ευρωπαϊκή και Ελληνική νομοθεσία.
Η εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα με νόμιμο και διαφανή τρόπο, για συγκεκριμένους σκοπούς, οι οποίοι κοινοποιούνται στους ενδιαφερόμενους, περιοριζόμενη στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που είναι απαραίτητα και στο διάστημα που είναι απαραίτητο για την επίτευξη των εν λόγω σκοπών.  Επιπλέον η εταιρεία έχει υλοποιήσει κατάλληλες τεχνικές και οργανωτικές εγγυήσεις που εξασφαλίζουν την ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη ή παράνομη επεξεργασία και από τυχαία απώλεια, καταστροφή ή φθορά.
Η παρούσα πολιτική αφορά την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που διέπει τη λειτουργία της ιστοσελίδας www.deepdive.gr και την επικοινωνία μέσω αυτής και των ηλεκτρονικών διευθύνσεων email ή λοιπών μέσων ηλεκτρονικής επικοινωνίας που συνδέονται με αυτή.

Δεδομένα που συλλέγονται

Η εταιρεία συλλέγει τα παρακάτω δεδομένα.

1. Επισκέπτες στην ιστοσελίδα: Στοιχεία ταυτοποίησης επισκέπτη όπως διεύθυνση IP και  λειτουργικό σύστημα  και στατιστικά περιήγησης στην ιστοσελίδα (διάρκεια επίσκεψης ανά σελίδα, προέλευση επίσκεψης κλπ), που δεν συνδυάζονται με άλλα στοιχεία φυσικής ταυτότητας του επισκέπτη. Η καταγραφή γίνεται με τη  χρήσης cookies, εφόσον ο επισκέπτης έχει αποδεχτεί τη χρήση τους επιλέγοντας αντίστοιχα στο εμφανιζόμενο μήνυμα αλλά και με τις τεχνολογίες ασφαλείας της ιστοσελίδας.
2. Ενδιαφερόμενοι και εγγεγραμμένοι στα  newsletters της εταιρείας που υποβάλουν φόρμα στην ιστοσελίδα: Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο & email επικοινωνίας κατόπιν ρητής συναίνεσής και σκοπό την αποστολή προς αυτούς ενημερωτικού υλικού ή τη διεξαγωγή οποιασδήποτε άλλης επικοινωνίας ή ειδοποίησης, ανάλογα με το αίτημα που υπέβαλαν. Επιπλέον συλλέγονται τα στοιχεία περιήγησης στην ιστοσελίδα τα οποία συσχετίζονται με τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας του χρήστη.
3. Συμβαλλόμενοι με την εταιρεία, μελλοντικοί ή υποψήφιοι συνεργάτες / συμβαλλόμενοι: τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της σύμβασης μεταξύ αυτών και της εταιρείας, με αποκλειστικό σκοπό την εκτέλεση αυτής ή τα στοιχεία που είναι απαραίτητα για την προετοιμασία ή την αξιολόγηση προκειμένου να συναφθεί σύμβαση / συνεργασία ή να αποφασιστεί η πορεία της. Για τις περιπτώσεις αυτές ισχύει εξειδικευμένη πολιτική που κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους αυτούς πριν την έναρξη της συνεργασίας ή της σχετικής διαδικασίας αξιολόγησης. 

Η εταιρεία δεν συλλέγει δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα ειδικών κατηγοριών σύμφωνα με τον ορισμό του Άρθρου 9 του ΓΚΠΔ - ΕΕ 2016/679.

Χρήση Cookies

Κάθε φορά που επισκέπτεστε τον ιστότοπο www.deepdive.gr θα σας ζητηθεί να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε τη χρήση cookies. Αυτό γίνεται για να μπορεί ο ιστότοπός μας να απομνημονεύσει τις προτιμήσεις σας για ορισμένο χρονικό διάστημα με σκοπό την καλύτερη περιήγηση αλλά και τη συλλογή ανωνυμοποιημένων στατιστικών στοιχείων που αφορούν την επίσκεψη στην ιστοσελίδα.
Τα cookies διακρίνονται σε μόνιμα που αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας και δεν διαγράφονται αυτόματα μόλις κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας, και στα cookies περιόδου λειτουργίας, τα οποία διαγράφονται μόλις κλείσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας. 

Μπορείτε να διαγράψετε όλα τα cookies που βρίσκονται ήδη στη συσκευή σας, διαγράφοντας το ιστορικό περιήγησης του προγράμματος περιήγησής σας. Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τις ρυθμίσεις cookies και προστασίας προσωπικών δεδομένων στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησής σας. Τα περισσότερα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης σάς δίνουν τη δυνατότητα να τα ρυθμίζετε ώστε να μην επιτρέπεται η τοποθέτηση cookies στη συσκευή σας. Στην περίπτωση αυτή όμως, ίσως χρειάζεται να προσαρμόζετε χειροκίνητα ορισμένες προτιμήσεις κάθε φορά που επισκέπτεστε έναν ιστότοπο ή μια ιστοσελίδα. Επιπλέον, ορισμένες υπηρεσίες και λειτουργίες ενδέχεται να μην λειτουργούν καθόλου (π.χ. σύνδεση με προφίλ).

Αποθήκευση και επεξεργασία δεδομένων

Η εταιρεία χρησιμοποιεί τα παραπάνω δεδομένα αποκλειστικά για τους παραπάνω στόχους, κάνοντας τις ακόλουθες επεξεργασίες

1. Επισκέπτες στην ιστοσελίδα: Κατάρτιση ανώνυμων στατιστικών περιήγησης στην ιστοσελίδα αυτόματα με βάση τα εργαλεία reporting της ιστοσελίδας αλλά και εφαρμογή πολιτικών ασφαλείας της ιστοσελίδας, πρόληψη μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή άλλων μη νόμιμων δραστηριοτήτων. Τα ανώνυμα στατιστικά στοιχεία αποθηκεύονται για αόριστο χρόνο ενώ τα cookies απενεργοποιούνται αυτόματα στο τέλος της περιήγησης (cookies περιόδου λειτουργίας) ή σε διάστημα από μία (1) ημέρα έως και 2 έτη.
2. Αποθήκευση των στοιχείων στο σύστημα διαχείρισης πελατών (CRM) της εταιρείας, χρήση τους για ατομική ή για μαζική επικοινωνία – καμπάνια αλλά και διεξαγωγή ανώνυμων στατιστικών. Τα δεδομένα αποθηκεύονται για αόριστο χρόνο και εφόσον ο ενδιαφερόμενος δεν ζητήσει διαγραφή ή άλλη τροποποίηση τους.
3. Συμβαλλόμενοι με την εταιρεία, μελλοντικοί ή υποψήφιοι συνεργάτες / συμβαλλόμενοι: ό,τι επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση της σύμβασης με βάση τους όρους αυτής, την προετοιμασία ή την αξιολόγηση προκειμένου να συναφθεί σύμβαση / συνεργασία ή να αποφασιστεί η πορεία της. Για τις περιπτώσεις αυτές ισχύει εξειδικευμένη πολιτική που κοινοποιείται στους ενδιαφερόμενους αυτούς πριν την έναρξη της συνεργασίας ή της σχετικής διαδικασίας αξιολόγησης. 

Πολιτική και μέσα ασφαλείας αποθηκευμένων δεδομένων

Η εταιρεία εφαρμόζει ολοκληρωμένη πολιτική ασφαλείας των πληροφοριακών συστημάτων που περιλαμβάνει τόσο τεχνικά όσο και οργανωτικά μέσα. Η πολιτική βασίζεται στις βέλτιστες πρακτικές της αγοράς και στα σύγχρονα πρότυπα ασφάλειας, καλύπτει όλη τη λειτουργία της εταιρείας και είναι υποχρεωτική για όλους τους υπαλλήλους και συνεργάτες. Τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα αποθηκεύονται συγκεκριμένους υπολογιστές και συστήματα της εταιρείας που τηρούν συγκεκριμένες προδιαγραφές ασφαλείας. Η πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα είναι ελαχιστοποιημένη στα άτομα που είναι απολύτως απαραίτητα, με βάση αυστηρή και ελεγχόμενη πολιτική πρόσβασης. Επιπλέον χρησιμοποιούνται, όταν απαιτείται, σύγχρονες μέθοδοι κρυπτογράφησης, ενισχυμένοι έλεγχοι πρόσβασης και επιπλέον εργαλεία και υποδομές ασφάλειας.

Αποδέκτες των Προσωπικών Δεδομένων 

Τα προσωπικά δεδομένα μεταβιβάζονται από την εταιρεία σε τρίτους στις ακόλουθες περιπτώσεις

1. Προς δημόσιες αρχές για την εκπλήρωση υποχρεώσεων που προβλέπονται από το νόμο.
2. Προς συνεργάτες της εταιρείας στο πλαίσιο υλοποίησης έργων για λογαριασμό του πελάτη, αν αυτό είναι απαραίτητο και κατόπιν ενημέρωσης του πελάτη
3. Τα δεδομένα περιήγησης στην ιστοσελίδα είναι στη διάθεση της εταιρείας HubSpot Ireland Limited η οποία λειτουργεί της πλατφόρμα διαχείρισης της ιστοσελίδας.

Δικαιώματα των υποκειμένων των Προσωπικών Δεδομένων

Η εταιρεία διασφαλίζει όλα τα δικαιώματα των προσώπων των οποίων η εταιρεία κατέχει και επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα που ορίζονται από τη νομοθεσία. Τα πρόσωπα αυτά (υποκείμενα των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα) μπορούν να απευθύνουν  οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την πολιτική προστασίας δεδομένων και συγκεκριμένο αίτημα σε σχέση με τα δικά τους δεδομένα που τυχόν αποθηκεύονται από την εταιρεία, στο info@deepdive.gr και στο +30 2114441239. Κάθε αίτημα απαντάται από την εταιρεία χωρίς καθυστέρηση και σε κάθε περίπτωση εντός μηνός από την παραλαβή του αιτήματος, εκτός εξαιρετικών περιπτώσεων όπως αυτές περιγράφονται στο άρθρο 12.3 του ΓΚΠΔ - ΕΕ 2016/679